حسابداری شخصی قیاس، دستیار همه کاره برای مدیریت امور مالی

در شروع باید با وارد کردن اطلاعاتی از قبیل نام، شماره تلفن همراه، ایمیل و کد معرف(در صورت وجود)، یک حساب کاربری ساده در اپلیکیشن فوق ایجاد کنید. با این کار یک کد (معرف) به شما تعلق میگیرد که اگر دیگران با آن در حسابداری شخصی قیاس ثبت نام کنند، امتیازتان بیشتر خواهد شد. بعد از دیدن راهنما و معرفی تصویری، نوبت به ثبت درآمد و هزینه ها در این برنامه اندرویدی میرسد. نحوه این کار را در ادامه توضیح داده ایم.

پول هایتان را کجا نگه میدارید؟

هر کدام از ما پول های خود را در حساب های بانکی مختلف یا کیف نگه میداریم و هزینه های خود را از آنها خرج میکنیم. به همین دلیل اولین کاری که باید در حسابداری شخصی قیاس انجام دهید، تعریف صندوق یا حساب ها میباشد. برای این کار باید اولین دکمه از سمت چپ در منوی پایین صفحه را لمس نمایید. در این صفحه، گزینه های زیر به چشم میخورد:

بانک، صندوق و کیف پول : برای اضافه کردن همه حساب های بانکی و صندوق های خود باید از این گزینه استفاده کنید. نام حساب یا صندوق، موجودی اولیه و تاریخ افتتاح، از جمله اطلاعات مورد نیاز برای تعریف حساب ها هستند.

درآمد، هزینه، دارایی، وام و قرض : در این بخش به صورت پیش فرض، لیستی از هزینه ها، درآمدها، دارایی ها و قرض یا وام ها با زیرگروه های هر کدام وجود دارد. شما میتوانید موارد دلخواه خود را به هر گروه اضافه کنید.

اشخاص و طرف حساب ها : اگر در تراکنش های مالی روزمره با افرادی طرف حساب هستید، باید آنها را به این قسمت اضافه نمایید. امکان تعیین وضعیت حساب و مقدار آن به صورت بدهی، طلب یا بی حساب نیز پیش بینی شده است.

اعضای خانواده : در این صفحه میتوانید نام اعضای خانواده خود را برای استفاده در عملیات مالی، وارد کنید.

نکته : با افزودن هر کدام از موارد بالا، یک ردیف ایجاد میگردد که با لمس منوی سه نقطه آن، حذف یا ویرایش اطلاعات امکان پذیر میشود.

با حسابداری شخصی قیاس، دقیق تر به حساب و کتاب هایتان رسیدگی کنید.

هیچ تراکنش مالی را از قلم نیاندازید

هر چقدر دقیق تر به حساب و کتاب های روزانه رسیدگی کنید، پیشرفت مالی شما سرعت بیشتری به خود میگیرد. حسابداری شخصی قیاس این امکان را برایتان فراهم آورده تا همه هزینه ها و درآمدهای خود را بطور دقیق ثبت کنید. برای این کار کافی است به صفحه خانه بروید و با لمس دکمه + در پایین آن، از گزینه های زیر استفاده نمایید:

پرداخت : با انتخاب این گزینه میتوانید به دو صورت نقد و بانک یا چک، هزینه های خود را به ثبت برسانید. برای ثبت هزینه، واردکردن اطلاعات زیر لازم است:

• انتخاب موضوع هزینه
• تعیین وضعیت پرداخت
• انتخاب حساب یا صندوق
• مبلغ (با ماشین حساب برای محاسبه)
• تاریخ و ساعت
• اعضای خانواده و توضیحات بیشتر (اختیاری)

اگر هزینه را به صورت چک پرداخت کرده اید، علاوه بر موارد بالا باید سریال چک و تاریخ سررسید آن را نیز وارد کنید. همچنین میتوانید برای جلوگیری از فراموشی، یک آگاهساز با زمان دلخواه قبل از موعد پاس شدن چک تنظیم نمایید. این آگاهساز به صورت اعلان یا صدا، به شما هشدار میدهد.

دریافت : این گزینه نیز دقیقا شبیه به قسمت پرداخت میباشد با این تفاوت که به جای برداشت از حساب ها، به آنها پول واریز میکنید.

دریافت وام : برای ثبت وام هایی که دریافت کرده اید، میتوانید از طریق این گزینه و سه مرحله زیر اقدام نمایید:

۱ – قبل از هر چیز باید دلیل دریافت وام (ازدواج، خودرو، مسکن یا سایر)، مقدار آن، مقدار بازگشت (مبلغ وام + سود)، وضعیت دریافت، حساب یا صندوقی که به آن واریز شده، تاریخ و ساعت و همچنین توضیحات بیشتر (اختیاری) مشخص شود.

۲ – در دومین مرحله باید اطلاعات دیگری از قبیل تعداد اقساط، مدت هر دوره بازپرداخت (ماه یا روز) و سررسید اولین قسط را وارد کنید. در اینجا امکان تنظیم آگاهساز قبل از موعد پرداخت هر قسط نیز وجود دارد.

۳ – آخرین مرحله از ثبت وام، مربوط به نمایش لیست اقساط میشود که میتوانید موارد پرداخت شده را در آن علامت بزنید.

انتقال موجودی : اگر بین حساب ها یا صندوق های خود پول جابجا میکنید، مقدار و زمان آن را میتوانید با استفاده از این گزینه مشخص نمایید.

مغایرت موجودی : با وجود دقتی که در ثبت هزینه ها و درآمدها دارید، شاید مواردی را از یاد ببرید. این گزینه به شما کمک میکند تا تفاوت موجودی حساب ها در برنامه با آنچه استعلام موجودی نشان میدهد را برطرف نمایید.

نکته : همه موارد بالا به عنوان تراکنش مالی در صفحه اصلی و به تفکیک هزینه، درآمد و سایر، ذخیره میگردند.

مو را از ماست بکشید!

حالا که تراکنش های مالی خود را در حسابداری شخصی قیاس به ثبت رساندید، باید به حسابرسی هزینه و درآمدها بپردازید. همانطور که گفتیم همه تراکنش های ثبت شده در صفحه اصلی این اپلیکیشن و برای روز فعلی نشان داده میشوند. برای دیدن تراکنش های مربوط به روزهای دیگر نیز، میتوانید از ابزار تقویم در بالای صفحه استفاده کنید. همچنین امکان انتخاب سال با لمس دکمه موجود در سربرگ وجود دارد. از دیگر مواردی که در این صفحه به نمایش درمی آیند، باید به مجموع تراکنش ها به تفکیک هزینه، درآمد و سایر و همچنین مانده فعلی به صورت کلی یا برای هر حساب، اشاره کنیم.

علاوه بر اطلاعات مالی که در صفحه اصلی برنامه میبینید، بخش دیگری به نام داشبورد در آن وجود دارد که گزارش های خوبی از تراکنش های ثبت شده به شما میدهد. این بخش از ۳ قسمت زیر تشکیل شده است:

نمودار هزینه و درآمد : این نمودار به تفکیک روز و ماه، گزارش کاملی از هزینه، درآمد، مانده حساب ها یا همه تراکنش ها در اختیارتان میگذارد.

نمودار طلب و بدهی : برای مشاهده میزان بدهی و طلب های خود میتوانید از این نمودار استفاده کنید.

نمودار به تفکیک : در این نمودار هزینه ها و درآمدهای شما به تفکیک موضوع قابل مشاهده هستند. امکان دیدن تراکنش ها به صورت کلی یا برای هر ماه نیز وجود دارد.

نکته : در زیر نمودارهایی که نام بردیم، لیست تراکنش ها نیز به نمایش درمی آیند. با اشاره بر روی هر مورد میتوانید جزئیاتی از قبیل طرف حساب و تاریخ آن را ببینید.

گزارش های کامل برای یک حسابرسی دقیق

یکی از مهمترین بخش های حسابداری شخصی قیاس، مربوط به گزارشات مالی میشود. در این قسمت ۵ گزینه زیر در اختیار شما قرار میگیرد:

وام و اقساط : لیست وام های دریافتی در این صفحه نشان داده میشوند. با لمس هر مورد میتوانید فهرست اقساط را مشاهده نموده و وضعیت پرداخت آنها را تغییر دهید.

چک : برای مشاهده لیست چک های دریافتی یا پرداختی خود باید به این صفحه بروید.

مانده و گردش حساب : همه گردش های مالی شما به همراه موجودی حساب ها در این بخش به نمایش درمی آیند.

تراکنش ها : این صفحه مربوط به نمایش همه تراکنش های ماه جاری به ترتیب تاریخ میشود.

تراکنش های تسویه نشده : اگر در هنگام ثبت یک تراکنش، وضعیت پرداخت یا دریافت آن را در حالت تسویه نشده قرار داده باشید، میتوانید آنها را در این قسمت ببینید.

نکته : در بعضی از قسمت های بالا مثل چک یا تراکنش ها، امکاناتی برای فیلترسازی لیست و همچنین خروجی گرفتن به صورت فایل PDF یا Excel به چشم میخورد.

بخش تنظیمات و سایر امکانات برنامه

برای دسترسی به قسمت تنظیمات در حسابداری شخصی قیاس، باید بر روی منوی سه نقطه در صفحه اصلی آن اشاره کنید. مهمترین گزینه های این بخش عبارتند از:

• ارسال الگوی پیام بانکی
• دریافت الگوهای پیامکی جدید
• تعیین رمز ورود به برنامه
• تغییر واحد پول (ریال و تومان)
• پشتیبان گیری از اطلاعات و ذخیره بر روی دراپ باکس
• حذف اطلاعات

نکته : در اپلیکیشن فوق بخشی تحت عنوان پیام ها وجود دارد که همه پیامک های بانکی شما در آن نشان داده میشود. ارسال الگوی پیامکی بانک ها نیز به همین دلیل است تا شماره پیامک و محتوای آن توسط برنامه قابل تشخیص باشد.

نکاتی درباره رابط کاربری برنامه

طراحی کاربرپسند حسابداری شخصی قیاس با اصول متریال دیزاین، یکی از ویژگی های مثبت آن به شمار می آید. قالب گرافیکی این برنامه از یکپارچگی خوبی بهره میبرد و در سایزهای مختلف صفحه نمایش، بدون ایراد است. از طرف دیگر پیاده سازی هوشمندانه اپلیکیشن فوق باعث شده تا تجربه کار با آن برای همه اقشار راحت باشد. البته از این لحاظ نواقص جزئی وجود دارد که قابل چشم پوشی هستند.

 

اگر برای حسابرسی هزینه و درآمدها یا مدیریت تراکنش های مالی روزمره به یک دستیار همه کاره نیاز دارید، ما حسابداری شخصی قیاس را به شما پیشنهاد میدهیم. این اپلیکیشن اندرویدی کاملا رایگان است و از کافه بازار قابل دریافت میباشد.